BLOG

RECENT ENTRY

CATEGORY

ARCHIVES

コミュニケーション不足解消法のご紹介

アニマでテレワークが導入され、早2年が経とうとしています。
色々な場所で耳にするテレワークの弊害=“コミュニケーション不足”は
アニマも例外ではありません(._.)
ということで今回は、少しでもスタッフ間のコミュニケーションが
円滑に取れるように工夫している取り組みの一部をご紹介します!

1.バーチャルオフィス(Gather)
過去のblogでもご紹介しましたが、
日常的なコミュニケーションの補完ツールとして
バーチャルオフィスのGatherを採用しています。
(色々と試した結果、最終的にGatherに落ち着きました)

個人の座席以外に目的ごとの共有ルームを設け、
必要に応じて随時カスタムしています。

例えば…
・プロジェクトのフィードバック用
・新人相談用(1~2年目のスタッフ対象)
・雑談用(誰でも自由に参加OK)

ステータスが緑のスタッフには事前確認無しに声を掛けて良いルールなので、
実際の社内でスタッフの席へ行く感覚で気軽に話しかけることができます◎

2.全体を意識した情報共有(情報の見える化)
テレワークが始まって以降、自分の担当したプロジェクト以外の
把握がしづらいという声がありました。
その改善策として、テレワーク開始直後はストップしていた全体会を
オンラインでも復活させました。
2週間に1回、社内で動いている全プロジェクトの進捗共有の他に
各所からのお知らせなどを一斉に共有する場として実施しています。

他にも、全スタッフの自己紹介をwikiツールに掲載したり、
年末にその年納品した作品の情報(関わったスタッフ等)をまとめたりと
様々な“見える化”に取り組んでいます。

3.交流会
昨年の感染者数が一時的に落ち着いた時期に
入社以降ほとんど直接会うことができなかった2年目までの
スタッフとメンターを対象に社内で交流会を行いました!

恥ずかしがり屋が多いので(笑)
会話のきっかけとして前述の“自己紹介”から参加者の趣味等の
情報をネームタグに記載し、互いに話しかけやすいようにしました。
結果、皆すぐに打ち解けて楽しい時間を過ごしたようです:)

他にも、新入社員を対象に定期的にヒアリングを行ったり、
Divisionごとに雑談会やゲームもしたりしています🎮

今後も、良い作品を作るための関係作りが出来るように
色々と試していこうと思います!

それでは、また更新します*

PAGE
TOP